Κατά τη διάρκεια της πρώτης διακρατικής συνάντησης έργου, ο επικεφαλής του έργου παρουσίασε το έργο και, μαζί με τους εταίρους, εξέτασε και σχεδίασε την υλοποίησή του. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης συζητήθηκαν τα κύρια πακέτα εργασίας, καθορίστηκε ο οδικός χάρτης και αποσαφηνίστηκαν τα καθήκοντα και οι αρμοδιότητες. Καλύφθηκαν επίσης οι διοικητικές και οικονομικές διαδικασίες και συμφωνήθηκε το λογότυπο του έργου. Η συνάντηση ολοκληρώθηκε με μια συνοπτική συζήτηση και την παράδοση των εγγράφων προς υπογραφή.