Na prvem transnacionalnem projektnem sestanku je vodja projekta predstavil projekt ter skupaj s partnerji pregledal in načrtoval njegovo izvajanje. Na srečanju so bili obravnavani glavni delovni sklopi, opredeljen časovni načrt ter pojasnjene naloge in odgovornosti. Obravnavani so bili tudi upravni in finančni postopki, dogovorjen pa je bil tudi logotip projekta. Srečanje se je zaključilo s povzetkom razprave in predajo dokumentov v podpis.