Durante il primo incontro transnazionale del progetto, il capofila ha presentato il progetto e, insieme ai partner, ne ha rivisto e pianificato l'attuazione. Durante l'incontro sono stati discussi i principali pacchetti di lavoro, è stata definita la tabella di marcia e sono stati chiariti compiti e responsabilità. Sono state trattate anche le procedure amministrative e finanziarie ed è stato concordato il logo del progetto. L'incontro si è concluso con una discussione di sintesi e la consegna dei documenti per la firma.